Løsninger

Digitale systemer udviklet til den måde, din virksomhed arbejder på

Ingen to virksomheder arbejder ens. Derfor giver det sjældent mening at presse driften ind i en standardplatform, der er bygget til gennemsnittet.

Vi udvikler systemer, der følger jeres processer — og bruger software, automatisering og AI som værktøjer til det.

Book en samtale Se systemtyper

schou-media.app / drift

Automationer

Aktive arbejdsgange

Kører

Tilbud → Ordre

Automatisk oprettelse

Kører

Faktura-opfølgning

Auto-rykker

Kører

Timeregistrering

Fra kalender

Kører

Kunde-onboarding

Trin for trin

Kører

Sager

Tilbud

Opgaver

Et naturligt næste skridt

Virksomheder vokser ud af standardsoftware

Det er sjældent tegn på dårlige valg. Det er tegn på, at driften er blevet mere specifik end de systemer, den startede i.

Regneark holder driften sammen

Vigtige oplysninger lever i filer, som kun få kender rækkefølgen på.

Samme oplysning tastes flere gange

Data flyttes manuelt mellem mail, økonomisystem og fagsystem.

Systemerne taler ikke sammen

Hvert værktøj løser sin del, men ingen har det samlede billede.

Administrationen vokser med omsætningen

Flere opgaver betyder flere hænder, i stedet for bedre arbejdsgange.

Overblikket ligger hos personer

Status kræver et opkald, ikke et opslag i systemet.

Manuelle trin gentages hver uge

Opgaver, der er ens hver gang, udføres stadig i hånden.

Et skræddersyet system er ikke et opgør med det, I har i dag. Det er en måde at samle det, så arbejdet flyder i stedet for at blive stoppet undervejs.

01Skræddersyet software

Systemet bygges om jeres processer

Værdien ligger ikke i funktionerne, men i at arbejdet kan udføres i én rækkefølge, uden omveje og genindtastning.

Vi starter med at forstå, hvordan en sag reelt bevæger sig gennem virksomheden — fra første henvendelse til afsluttet levering og faktura. Derefter bygger vi systemet, så det følger den vej.

Resultatet er ét sted at arbejde, med de felter, roller og godkendelser I faktisk bruger.

CRM
Projektstyring
Kundeportaler
Medarbejderapps
Ordrestyring
Tilbudssystemer
Dashboards

crm / pipeline

Nye leads3

Kunde A/S

Tilbud

Kunde ApS

Opkald

Kunde I/S

Møde

I dialog2

Kunde A/S

Afklaring

Kunde ApS

Tilbud sendt

Vundet1

Kunde A/S

Kontrakt

02Automatisering

Det gentagne arbejde forsvinder

Når et trin er ens hver gang, skal en person ikke udføre det. Systemet gør det — og bruger tiden hos jer på det, der kræver vurdering.

Vi kortlægger de opgaver, der gentages dagligt eller ugentligt, og bygger dem sammen til kæder, der kører af sig selv med de rette godkendelser undervejs.

Leadhåndtering
Tilbud
Emailflows
Administration
Integrationer
Godkendelsesflows

Før

Tilbud skrives i dokument
Sendes manuelt på mail
Kopieres til regneark
Faktura oprettes i hånden
Opfølgning huskes

Efter

Tilbud oprettes i systemet
Sendes og logges automatisk
Ordre dannes ved accept
Faktura klar til godkendelse
Opfølgning sker af sig selv

workflow / tilbud-til-faktura

Tilbud accepteret

Ordre oprettet

Automatisering

Faktura sendt

Opgave til drift

03AI

AI som en del af systemet — ikke som målet

AI er nyttig, når den fjerner læsearbejde, forberedelse og søgning. Den skal sidde inde i arbejdsgangen, hvor beslutningen alligevel skal træffes.

Vi bruger AI, hvor der er et konkret stykke arbejde at spare: dokumenter der skal læses, oplysninger der skal findes, svar der skal forberedes. Et menneske godkender fortsat det, der har konsekvenser.

AI-assistenter
Kundeservice
Dokumentbehandling
Intern vidensbase
AI-søgning
AI-workflows

sag / indgående dokument

Udtrukket fra dokument

Kunde—

Sagsnummer—

Frist—

Beløb—

Forslag til svar

Afventer godkendelse

GodkendRediger

Kilder

Intern vidensbase

Tidligere sager

Aftaledokument

Sammenhæng

Fire lag. Ét system at arbejde i.

Software, automatisering, AI og integrationer er ikke fire indkøb. De er lag i den samme løsning, og de er kun værd at bygge, hvis de gør hverdagen enklere.

Software

Systemet dine folk arbejder i

Automatisering

Opgaver, der udføres af sig selv

Forberedelse og forslag i baggrunden

Integrationer

Økonomi, kalender, mail og fagsystemer

Resultat

Ét arbejdssystem — ikke fire værktøjer

Kort selvtest

Er en skræddersyet løsning det rigtige for jer?

Sæt kryds ved det, I kan genkende. Ingen oplysninger sendes nogen steder — testen er kun til jer selv.

0/6genkendt

Vælg de udsagn, I kan genkende.

Systemtyper

Eksempler på systemer, vi udvikler

Nedenfor er kategorier, ikke konkrete projekter. De fleste løsninger kombinerer flere af dem i ét system.

CRM

Kunder, dialog og pipeline samlet, så ingen henvendelse falder mellem to stole.

Projektstyring

Opgaver, ansvar og tid på tværs af sager — med status uden statusmøder.

Kundeportal

Kunden ser selv dokumenter, fremdrift og aftaler. Færre opkald og mails.

Tilbudssystem

Tilbud bygges af faste elementer og priser, og bliver til ordre ved accept.

Ordrehåndtering

Fra bekræftet ordre til levering og fakturagrundlag i én sammenhængende kæde.

Serviceapp

Til folk i marken: opgaver, registrering og dokumentation direkte fra telefonen.

Lagerstyring

Beholdning, forbrug og indkøb knyttet til de sager, materialerne bruges på.

Dashboard

Ét billede af driften — bygget på de tal, ledelsen faktisk træffer beslutninger ud fra.

Proces

Forretningen først. Teknologien bagefter.

Fire trin, som gentages i det omfang løsningen udvikler sig. Ingen af dem starter i et værktøjsvalg.

Forstå

Vi går med i hverdagen og kortlægger, hvordan arbejdet reelt udføres — før vi taler om teknologi.

Design

Vi tegner arbejdsgangen og systemet omkring den, så I kan se løsningen, inden den bygges.

Udvikl

Vi bygger i etaper og sætter den første del i drift tidligt, så værdien kommer før projektet er færdigt.

Forbedr

Systemet følger virksomheden. Vi justerer og udvider i takt med, at driften ændrer sig.

Spørgsmål

Det vi oftest bliver spurgt om

Som regel når arbejdsgangen er blevet vigtigere end værktøjet. Hvis driften holdes sammen af regneark, genindtastning og enkelte personers overblik, er der noget at hente. Vi siger det ærligt, hvis et standardsystem er det rigtige for jer.

Ja, det er ofte hele pointen. Økonomisystem, kalender, mail og fagsystemer bliver bundet sammen, så data ikke skal flyttes manuelt. Hvilke integrationer der er mulige, afhænger af de konkrete systemer, og det afklarer vi tidligt.

Nej. Vi bruger etablerede byggeklodser til alt det generiske og bygger kun det, der er specifikt for jer. Det holder både tid og omkostninger nede.

Ja. Vi sætter typisk den første del i drift tidligt og udvider derefter. Systemet skal kunne følge virksomheden, ikke låse den fast.

Når der er et konkret stykke arbejde at fjerne — dokumenter der skal læses, oplysninger der skal findes, svar der skal forberedes. Giver AI ikke en målbar lettelse i arbejdsgangen, lader vi den være.

Næste skridt

Lad os se på, hvor din virksomhed taber tid.

En uforpligtende samtale på 30 minutter. Vi gennemgår dine arbejdsgange og siger ærligt, om vi kan hjælpe.

Book samtale Se løsninger